편지 쓰는 예절

편지 쓰는 예절(便紙禮節)

1. 편지의 중요성

직접대화나 전화는 상대방의 반응에 따라 적절히 대응할 수 있지만 편지는 일방적으로 이쪽의 의사만을 전달하는 것이기 때문에 각별한 예절을 지키지 않으면 안 된다. 편지 받는 사람이 반갑고 흐뭇하며 존경을 받았다는 인상을 주어야지 불쾌하거나 궁금증을 더하게 하면 그 편지는 제 구실을 못한 것이 된다. 간략하면서도 빠트리지 말고 정중한 예의를 갖추어 쓰고, 다시 읽어보아 소홀함이 없어야 한다.

2. 편지에서의 호칭

편지에 쓰는 호칭은 직접 대화시 보다 간절하고 정중한 용어를 사용한다. 가령 친구지간에 평소 대화시에는 "야.", "너"라고 부르지만 편지에서는 "자네.", "형"이라 쓴다.

아래의 표는 편지글에서의 상대에 대한 호칭과 자기를 일컫는 말이다.


대상자	직접 호칭	편지에서	편지첫머리	자기를 일컬을 때
아버지	아빠, 아버지	아버지	父主前上書 (부주전 상서) 아버지께 드립니다.	不肖子(불초자) 不孝子(불효자) 小子(소자)
어머니	엄마, 어머니	어머니	慈主前上書 (자주전 상서)	(위와 같음)
할아버지	할아버지	할아버지	祖父主前上書 (조부주전 상서)	不肖孫(불초손) 不孝孫(불효손) 小孫(소손)
할머니	할머니	할머니	祖母主前上書 (조모주전 상서)	(위와 같음)
은사님	선생님	선생님,丈席(장석), 函丈(함장)	先生主前上書 (선생주전 상서)	門下生(문하생) 門生(문생) 侍生(시생)
친구	야, 얘, 또는 이름	兄(형), 學兄(학형) 詞兄(사형) - 보통사이 자네, ( )君(군) - 매우친한 사이	------에게	弟(제), 損弟(손제) 拙弟(졸제) - 보통사이 學弟(학제), 敎弟(교제) 庚弟(경제)-동갑사이 愛弟(애제)-매우친한사이

3. 편지 쓰는 절차 (문단 시작은 한두 글자 들어서 쓴다.)

첫머리에 받는 사람을 쓴다. 예> '(사랑하는) 아버지께 올립니다.' 또는 '父主前上書' (부주전 상서)
계절과 시절의 정황을 말하고 상대와 주변의 안부를 묻는다.
예> -'화창한 봄날을 맞이하여....', '나라의 경제 사정이 매우 안 좋은 이때에..'
자기의 안부를 전한다. 예> '염려하여 주신 덕분에 저는 열심히........', '아버지의 노고에 보답하고자 저는...'
편지를 쓰게 된 용건(본론)에 들어간다. 예> '아뢸 말씀은....', '오늘 문득 아버지 생각이 나서......', '때마침 어버이날을 맞이하여'
상대의 안녕함을 빌며 끝맺음을 한다. 예> '아버지 힘내세요. 그리고 건강하세요.' '선생님의 건강과 가내 행복을 기원합니다.'
날짜를 쓰고 자기를 쓴다.(오른쪽으로 정렬하여 쓴다.) 예>

'○○○○년 ○월 ○일
아들(또는, 소자, 불초자, 불효자) ○○ 올림.'
'문하생 ○○○ 올림.' 등.

붙임 말(추신) : 편지 동봉, 빠트린 말씀, 약속, 기약 등등 꼭 붙일 필요는 없다.

4. 편지 봉투 쓰는 법

규격 봉투에 우편번호는 정확히 꼭 기입하고, 우표는 뒷면 받는 사람 위, 우측 상단 가장자리에 떨어지지 않도록 풀로 붙인다.
봉투 뒷면에 보내는 사람의 소속과 주소(좌측상단), 받는 사람의 주소(우측하단)를 빠트리지 말고 반듯이 쓴다.
객지에서 자기의 부모에게 편지를 쓸 때는 부모의 이름을 쓸 수 없으니까 자기의 이름을 쓰고 '본 집에' 또는 '본제입납'이라고 쓴다. 예> '심청이 본 집에' 또는 '홍길동 本第入納(본제입납)'
상대편이 부모가 아닌 경우, 성함 밑에 격에 맞게 '귀하', '좌하', '앞', '에게'를 골라 쓴다.
선생님께 보내는 편지는 선생님 성함 뒤에 그냥 '○○○ 선생님'이라 쓴다.
보내는 사람인, 자기의 성명도 격에 맞게 분명하게 쓴다. 예> 부모님께는, '소자(소녀) ○○이 올림.' - 선생님께는, '시생(또는 문하생) ○ ○ ○ 올림'

경기도 ○ ○시 ○ ○구 ○ ○동
○ ○번지( ○통 ○반)
소자 길동이 올림

○ ○도 ○ ○시 ○ ○동
○ ○아파트 ○ 동 ○ 호
'길동이' 본 집에